一斉送信に伴うメールアドレス表示のお詫び

この度、当センター事業に関わりのある皆様へメールを送信した際、誤って送信先に他の方のアドレスを表示したまま送信してしまいました。
関係者の皆様にはご心配とご迷惑をおかけすることとなり、心よりお詫び申し上げます。
その内容について、下記の通りご報告させて頂きます。


１．内容
本日6月16日「2016市民活動講座『会計の基礎を学ぶ～毎日の会計と決算～』」のご案内メールを、センター事業に関わりのある皆様に一斉送信する際、誤って送信先のメールアドレスを表示したまま送信しました。

２．原因
本来、複数人にメールを一斉送信する際は、送信先のメールアドレスが分からないよう「BCC」で送信すべきところを、誤って「TO（宛先）」の欄に入れて送信しました。

３．その後の対応
お送りしてしまった送信先の皆様に対して、速やかにお詫びとメール削除のお願いを電子メールにて行うとともに、特に個人アドレスの皆様には電話による確認をさせて頂いております。

４．今後の対策
電子メールを一斉送信する場合は必ず「BCC」で送信することとし、送信の際は複数の職員で確認した上で行うことと致します。　　　　

今後は力を合わせて再発防止に努めてまいりますので、変わらぬお付き合いを賜りますよう宜しくお願い申し上げます。